Wildcard Trong Excel — Dấu * ? ~ Và Cách Dùng

Wildcard (ký tự đại diện) trong Excel cho phép tìm kiếm linh hoạt: * thay cho nhiều ký tự, ? thay cho 1 ký tự, ~ để escape ký tự đặc biệt. Bài viết hướng dẫn cách dùng wildcard trong VLOOKUP, COUNTIFS, SUMIFS, SEARCH, Find & Replace và nhiều hàm khác.

3 Ký Tự Wildcard Trong Excel #

Wildcard Trong COUNTIFS & SUMIFS #

// Đếm sản phẩm bắt đầu bằng "Laptop":
=COUNTIFS(A2:A100, "Laptop*")
// Match: Laptop Dell, Laptop HP, Laptop Asus...

// Tổng doanh thu sản phẩm chứa "Pro":
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "*Pro*")
// Match: iPhone Pro, MacBook Pro, iPad Pro...

// Đếm mã có đúng 5 ký tự:
=COUNTIFS(B2:B100, "?????")
// Match: AB123, XY789 (không match: AB12, ABC123)

// Tổng hợp với tham chiếu ô:
=COUNTIFS(A2:A100, G2&"*")
// G2 = "Laptop" → tìm Laptop*

Wildcard Trong VLOOKUP & XLOOKUP #

// VLOOKUP — tìm tên chứa "Nguyễn":
=VLOOKUP("*Nguyễn*", A2:C100, 2, FALSE)
// → Tên đầu tiên chứa "Nguyễn"

// XLOOKUP — tìm phần (match_mode = 2 = wildcard):
=XLOOKUP("*Pro*", A2:A100, C2:C100, "N/A", 2)
// match_mode = 2 bật chế độ wildcard

// INDEX/MATCH — wildcard:
=INDEX(C2:C100, MATCH("Laptop*", A2:A100, 0))
// MATCH match_type = 0 hỗ trợ wildcard

Wildcard Trong SEARCH (Không Phải FIND) #

Lưu ý quan trọng: SEARCH hỗ trợ wildcard, FIND thì không.

// Tìm vị trí pattern "A?C" trong text:
=SEARCH("A?C", A2)
// Ô A2 = "XYZABCDEF" → trả về 4 (vị trí ABC)
// ? match bất kỳ 1 ký tự → B

// Kiểm tra text có chứa pattern:
=ISNUMBER(SEARCH("*@gmail*", A2))
// TRUE nếu email có @gmail

Tilde (~) — Khi Cần Tìm Dấu * Hoặc ? Thật #

Nếu dữ liệu chứa dấu * hoặc ? và bạn muốn tìm chính ký tự đó (không dùng như wildcard), thêm ~ phía trước:

// Đếm ô chứa dấu * (literal asterisk):
=COUNTIF(A2:A100, "*~**")
// ~* = tìm dấu * thật sự, * bao quanh = bất kỳ text nào

// Đếm ô chứa dấu ?:
=COUNTIF(A2:A100, "*~?*")
// ~? = tìm dấu ? thật sự

// Tìm ô chứa dấu ~:
=COUNTIF(A2:A100, "*~~*")
// ~~ = tìm dấu ~ thật sự

Wildcard Trong Find & Replace #

Ctrl+H (Find & Replace) cũng hỗ trợ wildcard:

Tìm: *@gmail.com
Thay bằng: [GMAIL]
→ Thay tất cả email Gmail bằng text [GMAIL]

Tìm: ???-?????
Thay bằng: [Mã hợp lệ]
→ Match mã có dạng ABC-12345 (3 ký tự - 5 ký tự)

Lưu ý: Để tìm dấu * hoặc ? thật, nhập ~* hoặc ~?

Danh Sách Hàm Hỗ Trợ Wildcard #

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) #

Excel có hỗ trợ Regex không? #

Excel không hỗ trợ Regular Expression trực tiếp trong công thức. Wildcard (* ? ~) là lựa chọn duy nhất. Nếu cần regex, phải dùng VBA (RegExp object) hoặc Power Query.

Wildcard có phân biệt hoa/thường không? #

Không. Wildcard trong Excel luôn case-insensitive. "laptop*" match cả "Laptop Dell" và "LAPTOP HP". Nếu cần case-sensitive, dùng FIND thay SEARCH (nhưng FIND không hỗ trợ wildcard).

Tại sao XLOOKUP cần match_mode=2 cho wildcard? #

Mặc định XLOOKUP match_mode=0 (exact match) không hỗ trợ wildcard. Phải set match_mode=2 để bật chế độ wildcard. VLOOKUP và MATCH thì tự động hỗ trợ wildcard ở chế độ exact match.

Tổng Kết #

Wildcard là công cụ tìm kiếm linh hoạt nhất trong Excel: * cho nhiều ký tự, ? cho đúng 1 ký tự, ~ để escape. Sử dụng trong COUNTIFS, SUMIFS, VLOOKUP, MATCH, SEARCH, và Find & Replace. Tuy đơn giản hơn Regex, nhưng đủ mạnh cho 90% bài toán tìm kiếm thực tế.