Power Query: Gộp nhiều file Excel tự động chỉ trong 5 phút

Bài toán thực tế #

Mỗi tháng bạn nhận 12 file báo cáo bán hàng (Thang1.xlsx, Thang2.xlsx...). Bạn cần gộp tất cả vào 1 bảng để phân tích.

Cách cũ: Copy-paste từng file → Mất thời gian, dễ sai

Cách mới: Power Query → Làm 1 lần, tự động mãi mãi!

Bước 1: Chuẩn bị folder #

Tạo 1 folder chứa tất cả file Excel cần gộp:

📁 BaoCaoBanHang/
  ├── Thang1.xlsx
  ├── Thang2.xlsx
  ├── Thang3.xlsx
  └── ...

> Lưu ý: Tất cả file phải có cùng cấu trúc cột.

Bước 2: Kết nối folder #

1. Excel → Data → Get Data → From File → From Folder

2. Chọn folder BaoCaoBanHang

3. Click Combine & Transform Data

Bước 3: Chọn sheet/table #

• Power Query sẽ hỏi bạn muốn lấy dữ liệu từ sheet nào

• Chọn sheet cần gộp → OK

Bước 4: Transform dữ liệu #

Trong Power Query Editor:

1. Xóa cột Source.Name nếu không cần

2. Đổi kiểu dữ liệu cho các cột

3. Lọc các dòng trống (nếu có)

4. Rename cột cho dễ đọc

Bước 5: Load dữ liệu #

• Click Close & Load → Dữ liệu được tải vào Excel

• Mỗi khi thêm file mới vào folder → chỉ cần Refresh!

M-Code tham khảo #

let
    Source = Folder.Files("C:\BaoCaoBanHang"),
    FilterExcel = Table.SelectRows(Source, each [Extension] = ".xlsx"),
    Combined = Table.Combine(
        Table.AddColumn(FilterExcel, "Data", each Excel.Workbook([Content])){[Name="Sheet1"]}[Data]
    )
in
    Combined

Kết luận #

Với Power Query, việc gộp hàng trăm file Excel chỉ cần setup 1 lần duy nhất. Tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công!