Hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC: Làm Tròn Số Trong Excel

1. Tại sao cần làm tròn? #

Excel tính toán với 15 chữ số thập phân. Nhưng thực tế: tiền VNĐ không có xu, lương làm tròn đến nghìn, thuế suất 2 chữ số thập phân. Nắm vững các hàm làm tròn giúp báo cáo chính xác và chuyên nghiệp.

2. ROUND — Làm tròn chuẩn #

=ROUND(number, num_digits)

2.1. Quy tắc làm tròn #

• Chữ số tiếp theo >= 5 → làm tròn LÊN

• Chữ số tiếp theo < 5 → làm tròn XUỐNG

• ROUND(2.5, 0) = 3 (≥5 → lên)

• ROUND(2.4, 0) = 2 (<5 → xuống)

3. ROUNDUP — Luôn làm tròn lên #

=ROUNDUP(number, num_digits)

BẤT KỂ chữ số tiếp theo là gì → luôn tròn LÊN (xa 0):

=ROUNDUP(2.1, 0)  → 3
=ROUNDUP(2.9, 0)  → 3
=ROUNDUP(-2.1, 0) → -3 (xa 0 hơn)

3.1. Ứng dụng #

• Tính số thùng hàng cần đóng (không được thiếu)

• Số xe tải cần thuê

• Số voucher cần phát

4. ROUNDDOWN — Luôn làm tròn xuống #

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

BẤT KỂ chữ số tiếp theo → luôn tròn XUỐNG (gần 0):

=ROUNDDOWN(2.9, 0)  → 2
=ROUNDDOWN(2.1, 0)  → 2
=ROUNDDOWN(-2.9, 0) → -2

4.1. Ứng dụng #

• Tính thuế (không thu thừa)

• Tính lãi suất trả về khách

• Cắt bỏ phần thập phân

5. INT — Lấy phần nguyên #

=INT(number)

Làm tròn XUỐNG đến số nguyên gần nhất:

=INT(3.9)   → 3
=INT(-3.1)  → -4  (khác ROUNDDOWN!)

5.1. INT vs ROUNDDOWN #

6. TRUNC — Cắt thập phân #

=TRUNC(number, [num_digits])

Cắt bỏ chữ thập phân, KHÔNG làm tròn:

=TRUNC(3.99)    → 3
=TRUNC(-3.99)   → -3
=TRUNC(3.456, 1) → 3.4

TRUNC = ROUNDDOWN cho số dương. Khác nhau cho số âm.

7. CEILING — Làm tròn lên đến bội số #

=CEILING(number, significance)

Làm tròn LÊN đến bội số gần nhất:

=CEILING(42, 10)     → 50
=CEILING(42, 5)      → 45
=CEILING(1234, 100)  → 1300
=CEILING(0.37, 0.05) → 0.40

7.1. Ứng dụng #

• Giá bán tròn đến 5000, 10000

• Thời gian tròn đến 15 phút

• Kích thước tròn đến 0.5m

8. FLOOR — Làm tròn xuống đến bội số #

=FLOOR(number, significance)

Làm tròn XUỐNG đến bội số gần nhất:

=FLOOR(47, 10)       → 40
=FLOOR(1234, 100)    → 1200
=FLOOR(0.37, 0.05)   → 0.35

8.1. Ứng dụng: Tính giờ làm việc #

Chấm công: 8 giờ 23 phút → FLOOR tròn đến 15 phút → 8 giờ 15 phút.

9. MROUND — Làm tròn đến bội số gần nhất #

=MROUND(number, multiple)

Tròn đến bội số GẦN NHẤT (có thể lên hoặc xuống):

=MROUND(47, 10)  → 50 (gần 50 hơn 40)
=MROUND(43, 10)  → 40 (gần 40 hơn 50)

9.1. So sánh CEILING vs FLOOR vs MROUND #

10. Ví dụ thực tế #

10.1. Tính lương làm tròn đến nghìn #

=ROUND(luong_co_ban * he_so + phu_cap, -3)

2,345,678 → 2,346,000

10.2. Giá bán lẻ tròn đến 5000 #

=CEILING(gia_goc * 1.3, 5000)

38,500 → 40,000

10.3. Tính thuế TNCN (tròn xuống) #

=ROUNDDOWN(thu_nhap_chiu_thue * thue_suat, 0)

Thuế luôn tròn xuống (có lợi cho người nộp).

10.4. Chia đều tiền #

=FLOOR(tong_tien / so_nguoi, 1000)

1,234,567 / 3 = 411,522.33 → FLOOR đến 1000 → 411,000/người.

10.5. Quy đổi thời gian #

Số giờ thập phân → tròn đến 15 phút:

=MROUND(gio_lam, 0.25)

8.37 giờ → 8.25 giờ (8h15p)

11. Mẹo làm tròn #

1. ROUND(-3) cho VNĐ: Lương, doanh số thường tròn nghìn =ROUND(x, -3)

2. CEILING(x, 500): Giá bán tròn đến 500đ. Hay dùng cho giá lẻ

3. INT vs TRUNC: Dùng TRUNC cho số âm nếu muốn cắt đơn thuần

4. Lỗi phổ biến: Tính phần trăm → nhiều người quên ROUND → 33.333...% hiện xấu

5. ROUND kết quả, không ROUND input: ROUND giá trị cuối để báo cáo, giữ nguyên input cho tính toán chính xác

12. Tổng kết #

Làm tròn tưởng đơn giản nhưng chọn SAI hàm → kết quả sai hàng triệu đồng. ROUND cho làm tròn chuẩn, CEILING/FLOOR cho bội số, INT/TRUNC cho cắt phần thập phân. Chọn đúng hàm tùy theo ngữ cảnh: tài chính, thống kê, hay hiển thị.