Hàm DATEDIF, YEARFRAC, NETWORKDAYS: Tính Khoảng Cách Thời Gian Trong Excel

1. DATEDIF — Hàm bí ẩn tính khoảng cách #

DATEDIF là hàm "ẩn" của Excel — không hiện trong AutoComplete, không có trong Help, nhưng hoạt động hoàn hảo. Hàm này tính khoảng cách giữa 2 ngày theo đơn vị bạn chọn.

1.1. Cú pháp #

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

1.2. Tính tuổi chính xác #

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

A2 = ngày sinh → trả số tuổi trọn.

1.3. Tính tuổi chi tiết #

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y") & " năm, " & DATEDIF(A2, TODAY(), "YM") & " tháng, " & DATEDIF(A2, TODAY(), "MD") & " ngày"

Kết quả: "28 năm, 5 tháng, 12 ngày"

1.4. Tính thâm niên #

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

B2 = ngày vào công ty. Nhân viên có thâm niên > 5 → phụ cấp.

1.5. Tính thời hạn hợp đồng còn lại #

=DATEDIF(TODAY(), C2, "M") & " tháng"

C2 = ngày hết hạn hợp đồng.

2. YEARFRAC — Tỷ lệ năm #

=YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])

Trả tỷ lệ phần trăm của năm giữa 2 ngày.

2.1. Basis #

2.2. Ví dụ #

=YEARFRAC("1/1/2024", "7/1/2024", 1)  → 0.497 ≈ nửa năm

2.3. Ứng dụng tài chính #

Tính lãi suất theo thời gian thực tế:

=Vốn * Lãi_suất_năm * YEARFRAC(ngày_vay, ngày_trả, 1)

3. NETWORKDAYS — Ngày làm việc #

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Tính số ngày làm việc (tự trừ T7 + CN).

3.1. Ví dụ #

=NETWORKDAYS("3/1/2024", "3/31/2024")  → 21 (ngày)

Tháng 3/2024 có 31 ngày, 21 ngày làm việc.

3.2. Trừ ngày lễ #

Tạo bảng ngày lễ riêng:

=NETWORKDAYS(A2, B2, Holidays!A2:A10)

Tự động trừ ngày lễ Việt Nam.

3.3. NETWORKDAYS.INTL — Tuỳ chỉnh ngày nghỉ #

=NETWORKDAYS.INTL(start, end, weekend, [holidays])

Weekend parameter:

Ví dụ: Công ty nghỉ CN + T7 chiều:

=NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, "0000010")

4. WORKDAY — Ngày hoàn thành #

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

Cộng N ngày LÀM VIỆC vào ngày bắt đầu.

4.1. Ví dụ: Deadline giao hàng #

=WORKDAY(TODAY(), 10)

10 ngày làm việc kể từ hôm nay → ngày giao hàng.

4.2. WORKDAY.INTL #

=WORKDAY.INTL(start, days, weekend, [holidays])

Tương tự NETWORKDAYS.INTL cho custom weekend.

5. EDATE — Cộng/trừ tháng #

=EDATE(start_date, months)

=EDATE("15/03/2024", 3)   → 15/06/2024
=EDATE("15/03/2024", -1)  → 15/02/2024

5.1. Ứng dụng #

• Ngày đáo hạn: =EDATE(ngày_vay, 36) → 36 tháng sau

• Ngày review tiếp: =EDATE(ngày_review, 6) → 6 tháng sau

6. EOMONTH — Cuối tháng #

=EOMONTH(start_date, months)

=EOMONTH("15/03/2024", 0)   → 31/03/2024 (cuối tháng hiện tại)
=EOMONTH("15/03/2024", 1)   → 30/04/2024 (cuối tháng sau)
=EOMONTH("15/03/2024", -1)  → 29/02/2024 (cuối tháng trước)

6.1. Đầu tháng #

=EOMONTH(A1, -1) + 1

Cuối tháng trước + 1 = đầu tháng hiện tại.

7. Ứng dụng thực tế #

7.1. Bảng nhân sự #

7.2. Timeline dự án #

7.3. Payroll period #

Đầu tháng: =EOMONTH(TODAY(),-1)+1
Cuối tháng: =EOMONTH(TODAY(),0)
Số ngày LV: =NETWORKDAYS(đầu_tháng, cuối_tháng, ngày_lễ)

8. Mẹo ngày tháng #

1. DATEDIF cho tuổi/thâm niên: Chính xác hơn (TODAY()-ngày_sinh)/365

2. NETWORKDAYS cho KPI: Tính ngày làm việc thực tế

3. WORKDAY cho deadline: Cộng ngày tự trừ weekend

4. EOMONTH cho kỳ báo cáo: Cuối tháng chính xác (không hard-code 30/31)

5. Bảng ngày lễ riêng: Tạo 1 sheet → tham chiếu cho NETWORKDAYS/WORKDAY

9. Tổng kết #

Tính khoảng cách thời gian là bài toán xuất hiện KHẮP NƠI: HR tính tuổi/thâm niên, PM tính deadline, Finance tính lãi suất. DATEDIF, NETWORKDAYS, WORKDAY, EOMONTH — 4 hàm này giúp bạn xử lý mọi bài toán ngày tháng mà không cần tính tay.